O kit de patrocínio é o primeiro contato formal entre o organizador e um potencial patrocinador. Em muitos casos, é ele que decide se a conversa vai continuar — ou vai parar ali.
Neste artigo, você vai aprender o que incluir, como estruturar e quais erros evitar para montar um kit que realmente converte.
O que é um kit de patrocínio?
É um documento (geralmente em PDF) que apresenta o evento, o público, as oportunidades de exposição e os valores de cada cota. Ele funciona como uma proposta comercial — e deve ser tratado com o mesmo rigor.
Um kit bem feito responde três perguntas que todo patrocinador tem:
- Quem vai ver minha marca? (perfil do público)
- Como vou aparecer? (benefícios e visibilidade)
- Quanto isso vai custar e o que vou ganhar? (ROI esperado)
Estrutura de um kit que converte
1. Capa com identidade do evento
Comece com impacto. A capa deve ter o nome do evento, data, local e uma imagem que transmita a energia do que está por vir. Evite templates genéricos — patrocinadores recebem dezenas de propostas.
2. Sobre o evento
Em no máximo uma página:
- Propósito e missão do evento
- Edições anteriores (se houver): número de participantes, destaques
- Diferenciais em relação a outros eventos do segmento
Dica: use números sempre que possível. "500 participantes de empresas de tecnologia" é muito mais convincente que "centenas de profissionais".
3. Perfil do público
Esta é a seção mais importante para o patrocinador. Inclua:
- Faixa etária e gênero
- Cargo e setor de atuação
- Ticket médio ou poder de compra (quando disponível)
- Localização geográfica
Quanto mais específico o perfil, mais fácil é para a empresa enxergar seus clientes na plateia.
4. Cotas de patrocínio
Estruture entre 3 e 5 cotas com nomes claros e benefícios progressivos. Um modelo clássico:
| Cota | Valor | Benefícios | |------|-------|------------| | Ouro | R$ 15.000 | Logo no palco principal, stand 6m², 5 ingressos VIP, post exclusivo | | Prata | R$ 8.000 | Logo nos materiais, stand 3m², 3 ingressos | | Bronze | R$ 3.000 | Logo no site, banner digital, 1 ingresso |
Evite cotas com nomes vagos como "Diamante" sem deixar claro o que está incluído. Liste cada benefício de forma específica e mensurável.
5. Métricas de visibilidade
Mostre números de alcance:
- Seguidores nas redes sociais
- Alcance esperado do e-mail marketing
- Estimativa de visualizações do site do evento
- Histórico de mídia espontânea em edições anteriores
6. Casos de sucesso (se houver)
Uma frase de um patrocinador anterior vale mais do que uma página de argumentos. Se você já teve patrocinadores, peça um depoimento curto ou autorização para citar o resultado.
7. Próximos passos
Termine com uma chamada para ação clara:
"Entre em contato até [data] para garantir sua cota. Vagas limitadas para cada nível."
Inclua nome, e-mail e telefone do responsável pela captação.
Erros mais comuns
Kit muito longo: acima de 15 páginas, a leitura cai drasticamente. Seja direto.
Benefícios genéricos: "exposição nas redes sociais" não diz nada. Especifique quantidade, formato e alcance esperado.
Sem segmentação: o mesmo kit para uma startup de tecnologia e uma rede de supermercados raramente funciona. Considere versões adaptadas para setores diferentes.
Sem prazo: kits sem urgência ficam "para depois". Defina datas limite para resposta.
Conclusão
Um kit de patrocínio profissional não precisa ser caro de produzir — precisa ser claro, específico e orientado ao retorno do patrocinador. Invista tempo na definição das cotas e na descrição do público, e os resultados aparecem.
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